Het herstellen van verloren of verwijderde Excel-spreadsheets
Het kan iedereen overkomen: je hebt urenlang gewerkt aan een belangrijke Excel-spreadsheet, alleen om erachter te komen dat deze verloren of per ongeluk verwijderd is. Gelukkig zijn er verschillende methoden om verloren of verwijderde Excel-spreadsheets te herstellen. In dit artikel bespreken we stap voor stap hoe je jouw kostbare gegevens kunt terughalen en bieden we tips om toekomstige dataverlies te voorkomen.
Heb je hulp nodig? Neem gerust contact met ons op via telefoonnummer: 085 225 00 40 of stuur een e-mail naar [email protected]. We staan klaar om je te assisteren!
1. Controleer de Prullenbak
De eerste en eenvoudigste stap in het herstellen van verloren of verwijderde Excel-spreadsheets is om de Prullenbak te controleren. Wanneer je een bestand verwijdert, wordt het meestal eerst naar de Prullenbak verplaatst voordat het permanent wordt verwijderd.
- Open de Prullenbak op je bureaublad.
- Zoek naar het verwijderde Excel-bestand.
- Als je het bestand hebt gevonden, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer ‘Herstellen’.
2. Gebruik de AutoHerstel-functie van Excel
Excel heeft een ingebouwde AutoHerstel-functie die automatisch een kopie van je werk opslaat op vooraf ingestelde intervallen. Dit kan een redding zijn als je bestand onverwacht is gesloten of als je computer is gecrasht.
- Open Excel en ga naar ‘Bestand’ > ‘Info’.
- Klik op ‘Werkmap beheren’ en selecteer ‘Niet-opgeslagen werkmappen herstellen’.
- Zoek naar het bestand in de lijst en klik op ‘Openen’.
- Sla het bestand op een veilige locatie op.
3. Herstel van een vorige versie
Windows biedt de mogelijkheid om eerdere versies van bestanden te herstellen via de functie ‘Bestandsgeschiedenis’. Dit kan bijzonder nuttig zijn als je regelmatig back-ups maakt.
- Navigeer naar de map waar het Excel-bestand oorspronkelijk was opgeslagen.
- Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer ‘Vorige versies herstellen’.
- Kies de versie van de map die de verloren Excel-spreadsheet bevatte en klik op ‘Herstellen’.
4. Gebruik van Data Recovery Software
Als de bovenstaande methoden niet werken, kun je overwegen om data recovery software te gebruiken. Er zijn verschillende programma’s beschikbaar die speciaal zijn ontworpen om verloren of verwijderde bestanden te herstellen.
- Download en installeer een gerenommeerd data recovery programma zoals Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard of Stellar Data Recovery.
- Start het programma en volg de instructies om je harde schijf te scannen.
- Zoek naar het verloren Excel-bestand en herstel het naar een veilige locatie.
5. Herstellen van OneDrive of andere Cloud Services
Als je jouw Excel-bestanden in de cloud opslaat, zoals via OneDrive, Google Drive of Dropbox, kun je vaak eerdere versies van bestanden herstellen of verwijderde bestanden terughalen.
- Log in op je cloud service account.
- Navigeer naar de map waar het Excel-bestand was opgeslagen.
- Kijk in de prullenbak of de map met verwijderde bestanden van de cloud service.
- Herstel het bestand naar zijn oorspronkelijke locatie.
6. Preventieve maatregelen
Hoewel het herstellen van verloren of verwijderde Excel-spreadsheets mogelijk is, is het altijd beter om preventieve maatregelen te nemen om dataverlies te voorkomen.
- Regelmatige back-ups: Maak regelmatig back-ups van je belangrijke bestanden naar een externe harde schijf of cloud service.
- AutoHerstel instellen: Zorg ervoor dat de AutoHerstel-functie in Excel is ingeschakeld en stel de opslaginterval in op een korte tijdsduur.
- Versiebeheer: Gebruik versiebeheer om eerdere versies van je bestanden op te slaan en gemakkelijk terug te kunnen keren naar een oudere versie indien nodig.
Conclusie
Het herstellen van verloren of verwijderde Excel-spreadsheets kan een stressvolle ervaring zijn, maar met de juiste stappen en hulpmiddelen is het vaak mogelijk om je gegevens terug te halen. Of je nu de Prullenbak controleert, gebruik maakt van de AutoHerstel-functie, eerdere versies herstelt, data recovery software gebruikt of cloud services raadpleegt, er zijn meerdere wegen die naar Rome leiden. Door preventieve maatregelen te nemen, kun je toekomstige dataverlies minimaliseren en je gemoedsrust behouden.
